Cara Membuat Email dengan Domain Sendiri di 2021

Pada tulisan ini saya akan memberikan panduan tentang bagaimana cara membuat email dengan domain sendiri.

Maksudnya adalah alamat email dengan akhiran @domainkamu.com.

Email dengan domain sendiri memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

  • Terlihat lebih profesional
  • Lebih mudah dikontrol
  • Privasi lebih terjaga

Selain kelebihan di atas, menggunakan email dengan domain sendiri juga dapat memudahkan kita untuk mendaftar pada program-program tertentu, yang salah satu persyaratan daftarnya adalah menggunakan alamat email profesional.

Yuk simak panduan cara membuat email profesional dengan domain sendiri ini! ツ

Menyewa Domain dan Hosting

Untuk memiliki alamat email profesional dengan domain sendiri, pertama-tama kamu harus membeli domain dan hosting terlebih dahulu.

Kamu dapat membelinya pada Hostinger ataupun penyedia layanan hosting lain yang kamu sukai.

Memilih Domain untuk Email

Pilihlah domain yang kamu sukai dengan ekstensi domain yang memang cocok untuk bisnis atau profil kamu.

Umumnya orang-orang akan memilih domain dengan ekstensi .com karena telah umum digunakan. Namun kamu dapat menggunakan ekstensi lain yang memang kamu sukai. Mungkin ekstensi .co.id atau .id contohnya.

Secara singkat, berikut adalah beberapa tips dalam memilih domain untuk digunakan sebagai alamat email profesional:

  • Pastikan domain tersebut merepresentasikan kegiatan yang kamu lakukan.
  • Pilihlah domain yang singkat dan mudah diingat.

Kamu dapat membeli domain pada tempat yang sama seperti kamu membeli hosting agar memudahkan proses administrasi dan lainnya. Walaupun juga bisa dibeli secara terpisah.

Jika kamu tertarik untuk mengenail domain lebih jauh, kamu juga dapat membaca beberapa tulisan saya mengenai domain sebelumnya, yaitu:

Sewa Hosting untuk Email

Selain harus memiliki domain sendiri untuk alamat email, domain tersebut harus memiliki hosting yang terhubung dengannya.

Pada dasarnya hosting merupakan server yang dipergunakan untuk website. Namun hosting juga dapat berfungsi sebagai server serta ruang penyimpanan email-email kamu.

Kamu dapat menyewanya pada Hostinger , Bluehost ataupun Dewaweb.

Namun, dimanapun kamu akan menyewa hosting, pastikan layanan hosting tersebut menggunakan control panel jenis cPanel yang akan memudahkan kamu untuk mengelola email kamu.

Pilihlah paket yang kapasitasnya sesuai dengan kebutuhan kamu. Jika kamu sering menerima email dengan lampiran besar, pastikan kamu memilih paket hosting yang cukup besar.

Setelah menyelesaikan proses administrasi hosting, kamu dapat lanjut pada tahapan membuat email di bawah ini.


Membuat Email Sendiri lewat cPanel

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat email sendiri lewat cPanel:

  1. Login pada control panel hosting kamu, yaitu cPanel. Setelah itu kamu akan melihat menu-menu pada layar kamu. (Gambar 1)
  2. Setelah login pada cPanel, kamu akan melihat bagian ‘Email’ dengan beberapa menu didalamnya. (Gambar 2)
  3. Pada menu-menu email tersebut, klik icon menu ‘Email Accounts’ untuk mulai membuat email kamu. (Gambar 2)
  4. Selanjutnya kamu akan melihat email-email yang telah ada pada hosting tersebut. Namun jika kamu baru pertama kali ingin membuat email dengan domain sendiri, biasanya hanya akan ada satu email terdaftar disana, yaitu email default beralamat [email protected]. Untuk membuat email dengan alamat lainnya, klik tombol ‘Create’ yang terletak pada bagian kanan atas. (Gambar 3)
  5. Setelah mengklik tombol ‘Create’ tadi, kamu akan melihat halaman yang bentuknya seperti formulir. Disini kamu dapat mengisi detail seperti ‘Username’, ‘Password’ dan juga kapasitas email tersebut. Saran saya pilihlah ‘Unlimited’ untuk kapasitas email, sehingga tidak akan membatasi email yang akan masuk. Terkecuali jika hosting kamu penuh. (Gambar 4)
  6. Saat selesai, klik tombol ‘Create’ pada halaman tersebut dan kamu akan langsung diarahkan kembali pada tampilan yang berisi daftar email pada hosting tersebut. (Gambar 3)
  7. Nah, sekarang kamu telah memiliki alamat email profesional dengan domain sendiri! Selamat ya! ^^
Login pada cPanel untuk membuat email sendiri
Gambar 1. Login pada cPanel
Menu email pada cPanel
Gambar 2. Menu email pada cPanel
Menu email accounts pada hosting
Gambar 3. Membuat email baru
Mengisi detail email baru
Gambar 4. Mengisi detail email baru

Cara Menggunakan dan Memeriksa Email Profesional

Selanjutnya untuk memeriksa email yang telah kamu buat tadi, kamu dapat melakukannya lewat tiga cara, yaitu:

Cara Pertama – Memeriksa Email lewat cPanel Hosting

Untuk memeriksa email lewat cPanel, kamu dapat menuju menu ‘Email Accounts’ dan melihat daftar email yang terdaftar pada cPanel tersebut.

Memeriksa email lewat cPanel
Memeriksa email lewat cPanel

Pada bagian kanan tiap email kamu akan melihat tombol ‘Check Email’. Klik tombol tersebut untuk memeriksa email kamu.

Selanjutnya kamu akan diarahkan ke halaman Webmail Login. Bedanya kamu tidak memerlukan password ataupun username jika memeriksa email dari sini.

Memilih mail client dan menu email lainnya
Memilih mail client dan menu email lainnya

Disini kamu dapat memilih mail client yang ingin kamu gunakan untuk menggunakan email tersebut.

Saran saya pilihlah Roundcube karena tampilannya lebih ramah dan intuitif.

Memeriksa email lewat RoundCube
Memeriksa email lewat RoundCube

Setelah membuka mail client RoundCube kamu akan melihat tampilan seperti gambar diatas.

Disini kamu dapat memeriksa email ataupun mulai mengirim email dengan mengklik ‘Compose’ pada bagian kiri atas.

Cara Kedua – Memeriksa Email lewat Webmail

Pertama-tama kamu dapat mengakses URL webmail dari hosting kamu. Biasanya beralamatkan pada domainkamu.com/webmail

Setelah itu kamu akan melihat tampilan pada layar seperti gambar di bawah ini:

Halaman Login Webmail
Halaman Login Webmail

Pada halaman ini kamu dapat memasukan username (alamat email kamu secara lengkap) dan juga password yang sebelumnya kamu buat.

Setelah sesuai, kamu akan diarahkan pada beranda Webmail yang isinya sama seperti beranda yang kamu lihat jika login pada cPanel (gambar sebelumnya di atas).

Untuk proses memilih mail client, memeriksa dan menggunakannya juga sama seperti proses memeriksa email lewat cPanel tadi.

Cara Ketiga – Memeriksa Email Lewat Aplikasi (Outlook, Email Android, Gmail, dsb)

Jika kamu lebih nyaman menggunakan aplikasi lain untuk memeriksa email kamu seperti Outlook, Email Android, Email iOS dan sebagainya.

Kamu dapat melakukannya dengan cara berikut ini:

  1. Login pada cPanel kamu dan buka icon menu ‘Email Accounts’ seperti pada langkah sebelumnya. (Gambar 2)
  2. Selanjutnya kamu akan melihat daftar email seperti sebelumnya, klik ‘Manage’ pada bagian kanan email yang ingin kamu periksa lewat aplikasi lain. (Gambar 3)
  3. Setelah itu kamu akan melihat detail email tersebut. Perhatikan pada sisi kanan layar yang bertuliskan Configure, dibawahnya terdapat menu ‘Connect Devices’ yang dapat kamu klik.
  4. Pada bagian selanjutnya kamu akan melihat tampilan layar yang bertuliskan ‘Mail Client Manual Settings’ yang terbagi menjadi dua bagian yaitu SSL Settings dan Non-SSL Settings.
  5. Perhatikan detail tersebut karena kamu hanya dapat menggunakan pada SATU bagian saja. Jika kamu memilih menggunakan detail SSL Settings, maka detail yang akan kamu masukan nanti pada aplikasi lain adalah detail khusus dari bagian SSL Settings tersebut. Berlaku juga sebaliknya.
  6. Buka aplikasi email yang akan kamu gunakan untuk memeriksa email kamu dan pilih menu seperti Manual Settings atau umumnya yang bertuliskan IMAP/POP3.
  7. Isi detail yang dibutuhkan sesuai SSL Settings atau Non-SSL Settings yang kamu dapatkan sebelumnya.
  8. Ikuti prosesnya dan setelah itu kamu dapat memeriksa email pada aplikasi tersebut.

Jika ada yang masih belum kamu mengerti, silahkan tanyakan lewat kolom komentar di bawah ya.


Tips Menghemat Kapasitas Email Hosting

Kamu juga dapat menghemat kapasitas email hosting dengan menggunakan mail client Gmail. Saya pernah menuliskannya disini.


Tips Keamanan Email Hosting

Untuk memastikan email kamu selalu aman, berikut adalah beberapa tips yang dapat kamu lakukan:

  • Pastikan password yang kamu gunakan unik.
  • Jika kamu menggunakan aplikasi lain untuk memeriksa email seperti Outlook, pastikan aplikasi tersebut asli, bukan bajakan.
  • Jangan lupa untuk men-scan perangkat yang kamu gunakan untuk memeriksa email secara berkala. Untuk memastikannya bebas dari virus ataupun malware.
  • Gantilah password secara berkala.

Alternatif Membuat Email Profesional

Selain menggunakan hosting untuk mendapatkan email dengan alamat domain sendiri, kamu juga dapat menggunakan layanan email seperti Google Workspace, ProtonMail dan sejenisnya.

Perbedaannya terletak pada biaya.

Biasanya akan lebih hemat jika kamu menggunakan hosting sebagai kapasitas email-email profesional kamu. Terlebih ketika banyak email yang akan kamu buat untuk rekan kerja dan sebagainya pada domain yang sama.


Itulah panduan untuk membuat email profesional dengan domain sendiri. Jika kamu mendapatkan kesulitan dalam menerapkannya, kamu dapat bertanya pada kolom komentar di bawah ini ya.

Jika kamu menyukai tulisan ini, kamu dapat membantu saya dengan membagikan tulisan ini pada sosial media yang kamu miliki.

Terima kasih telah membaca! Sampai bertemu lagi pada tulisan saya yang lainnya ya! ^^


=====================

Bantu saya untuk terus mengembangkan blog ini dengan melakukan donasi lewat tombol di bawah ini:

=====================

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *